よくある質問
Ⅰ.開催申込を出す前に
Ⅱ.開催日程・会場について
以下の通りです。
① 同地区として2日開催の例
「巣鴨地区 2019年1月1日・2日」のように地区名は1つで、2日間開催する形です。参加票が届くまで、参加者は両日共に空けておいていただかねばなりませんが、フレキシブルに時間割が組めるので、参加人数の予測が立たない場合にお勧めします。
② (1)(2)地区として2日開催の例
「巣鴨(1)地区 2019年1月1日/巣鴨(2)地区 2019年1月2日」のように地区名を(1)(2)に分けて、別々に申込むことができる形です。
Ⅲ.申込設定について
1日のホール代(調律費を除く、基本使用料+付帯設備費。冷暖房費も含む)が 8万円を超える 地区において、導入することができる追加料金です。ホール特別設備費のうち80%が運営委託金に加算されます。例えば、ホール代10万円で500円の設定で100組が参加した場合、500円×80%×100組=40,000円の追加となります。
8万円未満の場合 | 徴収できません。 |
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8万円以上~11万円未満の場合 | 徴収しない or 500円 |
11万円以上~14万円未満の場合 | 徴収しない or 500円/1,000円のいずれか |
14万円以上~17万円未満の場合 | 徴収しない or 500円/1,000円/1,500円のいずれか |
以降、17万円以上、20万円以上…と3万円刻みで、500円ずつの加算が可能となります。
新たにホール特別設備費の設定を希望する場合、すでに設定している設備費の金額を増額する場合には、こちらからホール特別設備費申請書をダウンロードして、メールまたはFAXでご提出ください。個人名ではなく、団体名で申込いただける制度です。例えば合唱やアンサンブル、リトミックのチームで申し込むことができます。団体人数に上限・下限は設けていません。当日までにメンバーが変わっても大丈夫です。ただし、仮に合唱の団体が20人で申し込んだ場合、少なくともその部の座席は20人分プラスで必要となります。そのため会場が手狭な場合は受入をお勧めしません。
- 2022年8月24日時点では、新型コロナウィルス対策のため、合唱でのご参加は原則、お受け入れ不可としております。
手数料1,000円で、参加者の演奏時間帯のおおまかなご希望を叶える制度です。web申込限定)。販売区分は<午前/午後早め/午後遅め>や<午前/午後/夕方・夜間>などがあり、地区の状況に応じて適宜調整を行います。ご購入いただいた手数料のうち、80%が運営委託金に加算されます。
共演奏者のご都合などで、企画参加者には指定パスの購入を遠慮していただきたい場合は、その旨Webページに記載しますので、お知らせください。また、販売区分は企画の時間帯を外すことをお勧めします。
指定パスの導入はお勧めしません。もしくは、「午前/午後」など、必ず開催できる見込みの時間帯までの区分での導入をお勧めいたします。
- 購入された時間帯には、必ずステップを開催しなければなりません。
指定パスを導入した場合、個別に演奏時間の要望を受けることはできません。一律で指定パスを購入するようにご案内いただきます。
参加者向けの案内はこちらフリーステップにおいて、同一楽曲に限り、15分+n分という形で申し込むことができます。同一楽曲とは、コンチェルト、ソナタ等の構成を持つ、一つの楽曲とします。
いつも早々に定員超過になる地区は、導入をお勧めしません。(ひとりで最大30分まで演奏できるため、受入可能な人数が少なくなるからです。)時間に余裕のある地区は、是非お受入ください。
- +n分の内訳:3分、5分、7分、10分、12分、15分
Ⅳ.アドバイザー希望・企画について
1日あたり30分までです。複数の先生に企画をお願いする場合には、合計が30分以内となるようにしてください。
※ただし、「トークコンサート15分×1回、ワンポイントレッスン10分×2枠 計35分」の組み合わせのみ、合計が30分を超えますが、例外的に認められています。
謝礼の体系は以下の通りです。
※2023年度より、謝礼体系が変わりました。開催申込確認時にメールでもお知らせしております。
ソロの場合 | 「10分7,500円」です(15分11,250円、20分15,000円、…)。 |
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デュオの場合 | 「10分12,000円」です(15分18,000円、20分24,000円、…)。 |
- 別途、本部事務局から実施事務局に対し、トークコンサート開催の場合、1日につき10,000円(10分の場合は7,500円。1日・1地区あたりの還付)の補助金が出ます。
「10分4,000円」です(15分6,000円、20分8,000円、…)。
- 本部事務局から実施事務局への補助金はございません。
Ⅴ.実施事務局企画について
一般募集する場合は、パソコンで作ったデータを本部事務局にお送りください(ワードまたはPDFデータを推奨)。ウェブの地区詳細ページに掲載いたします。概要が分かる参加要項があった方が集客に繋がります。要項の作り方はサンプルを参考にしてください。参加者をステーション関係者だけに制限する場合は不要です。
室内楽 | 実施事務局ページから「ステップ」>「各種資料」>「マニュアル類」と進み、「5. オプション企画(室内楽など)」の中身をご覧ください。 |
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コンチェルト | 例:2022年度新百合ヶ丘コンチェルト地区 |
Ⅵ.広報チラシについて
以下の通りです。
①チラシ | 基本的に枚数の上限はございません。目安としては、関係者への配布で300枚、過去の参加者等へのDMで300枚、楽器店からの大規模なDMに1,000枚程度かと思います。多くの枚数をご注文いただいた場合、配布計画をおたずねする場合がございます。 |
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ポスター | 30枚まで無料です。31枚以上は1枚につき26円かかります。
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Ⅶ.後援申請について
Ⅷ.その他
- 在庫の関係上、要項の注文上限は一度に50部程度とさせていただきます。
精算は年6 回、偶数月月末にお支払いします。
4・5 月開催地区 | 6月末支払い |
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6・7 月開催地区 | 8月末支払い |
8・9 月開催地区 | 10月末支払い |
10・11 月開催地区 | 12月末支払い |
12・1 月開催地区 | 2月末支払い |
2・3 月開催地区 | 4月末支払い |